Kongre standı firmaları, standı kongrenin yapılacağı otel salonu ya da kongre merkezi için tasarlar, üretir, alanda kurar, etkinlik boyunca destek verir ve kongre bitince söküp teslim eder. Bir firmayı seçerken üç şeye bakın: tasarıma başlamadan organizatörün teknik şartnamesini isteyip istemediğine, küçük bir alana neyin sığacağını ölçüyle gösterip gösteremediğine ve benzer ölçüde kurduğu standları referans olarak paylaşıp paylaşmadığına. Mono Tasarım olarak kongre standını bu sırayla hazırlıyoruz; standı satın alabilir ya da kiralayabilirsiniz.
Kongre standı firması hangi işleri üstlenir?
Bir kongre standı firması, standın ilk çiziminden sökümüne kadar bütün işi tek elden yürütür. Bizim kongre standı hizmetimiz marka analizi ve hedef belirlemeyle başlar. Ardından konsept tasarımı ve 3D model, teknik çizim ve altyapı planı, üretim, alanda kurulum, kongre süresince operasyon desteği gelir. Son adım söküm ve teslimdir.
Kongre standının tasarımına standın duvarları kadar konferansın podyumu, tanıtım standı, resepsiyon alanı ve afişler de girer. Kurulum ve kullanım, etkinliğin kendi özelliklerine göre planlanır.
Projeleri İstanbul Maslak’taki ofisimizden yürütüyoruz. Stand malzemelerimizin İstanbul deposu İkitelli OSB’de; yurt dışındaki etkinlikler için Almanya’da Michelstadt’ta bir depomuz ve Mono Exhibitions Design Und Messebau GmbH adlı şirketimiz var.
Otel ve kongre merkezinin kurallarını firma ne zaman sormalı?
Doğru zaman, tasarıma başlamadan öncesidir. Standın ölçüsünü, en fazla yüksekliğini, elektrik bağlantılarını, yangın güvenliği kurallarını ve kurulum saatlerini organizatörün teknik şartnamesi belirler. Biz bu maddeleri kontrol etmeden çizime geçmiyoruz.
Otel salonunda ve kongre merkezinde salonun kendisi de planı değiştirir. Yerleşimde giriş ve çıkış noktalarını, kolonları, tavan yüksekliğini ve ziyaretçi yoğunluğunu hesaba katıyoruz. Kongre standları çoğunlukla alanın girişine ya da herkesin kolayca görüp ulaşabileceği bir noktaya kurulur; bu yüzden standın yeri ve kaç cephesinin açık olduğu, tasarımın ilk verilerindendir.
16 m²’lik kongre standlarımızdan biri İstanbul’da bir otelde kuruldu. Görüştüğünüz firmaya şartnameyi hangi aşamada istediğini sorun: ekranda doğru görünen bir tasarım, salonun gerçek koşullarına uymazsa kurulum sırasında değişiklik ister.
Bir kongre standı firmasını seçerken ilk sorunuz, tasarıma başlamadan organizatörün teknik şartnamesini isteyip istemediği olsun. Mono Tasarım olarak ölçü, yükseklik, elektrik, yangın güvenliği ve kurulum saatlerini kontrol etmeden kongre standı çizmiyoruz.
Mono Tasarım
Küçük bir kongre alanına neler sığar?
Görüşme ağırlıklı bir kongrede 16 m², iki masaya, sekiz sandalyeye, bir bankoya ve iki ekrana yer açar. Nükleer zirvelerde kurduğumuz iki modüler standın ölçüleri bunu gösteriyor:
| Özellik | 16 m² kongre standı | 24 m² kongre standı |
|---|---|---|
| Yükseklik | 3 m | 3 m |
| Zemin | Ahşap antrasit karolaj | Ahşap antrasit karolaj |
| Mobilya | 2 masif meşe masa, 8 sandalye, 1 yüksek bar sandalyesi, 1 masif meşe banko | 2 masif meşe masa, 8 sandalye, 1 yüksek bar sandalyesi, 1 masif meşe banko |
| Ekran | 2 LED TV | 1 LED TV |
| Duvarlar | Antrasit ahşap suntalam ve özel tekstil kumaş | Cam ve özel tekstil kumaş |
| Sistem | Mono sistem modüler stand | Mono sistem modüler stand |
İki standda mobilya aynı kaldı; fark duvar malzemesinde ve ekran sayısındaydı. 24 m²’lik standdaki siyah çerçeveli cam duvarlar, içerideki görüşme alanını dışarıdan görünür bıraktı.
Firmaya ihtiyacınızı sayıyla verin: aynı anda kaç kişiyle görüşeceğinizi, ekran ve depolama gerekip gerekmediğini, elektrik ve internetin nereden geleceğini yazın. Bu sorulara tasarımın başında cevap vermek, kurulumda çıkacak sorunları azaltır. Küçük ölçülü işlerimizi 1-20 m² arası stand projelerimiz arasında görebilirsiniz.
Modüler, Maxima ya da özel tasarım: hangisi hangi kongreye uyar?
Yıl içinde farklı şehirlerde tekrarlanan kongrelere katılıyorsanız modüler sistemi, tek ve büyük bir kongrede markanızın stilini birebir göstermek istiyorsanız özel tasarımı öneriyoruz. Üç sistem şöyle ayrılır:
| Sistem | Yapısı | Uyduğu kongre |
|---|---|---|
| Modüler (mono sistem) | Parçaları tekrar kullanılır, kurulumu hızlıdır | Farklı şehirlerde tekrarlanan kongreler |
| Maxima sistem | Alüminyum profillerle kurulur | Büyük ölçekli ulusal ve uluslararası kongreler |
| Özel tasarım | MDF/lam yüzeylerle markanın stilini birebir yansıtır | Büyük ve prestijli tek bir kongre |
Sistem seçimi bütçeyi de belirler. Kongre standının bedelini metrekare tek başına belirlemez: tasarım, üretim, grafik baskı, mobilya, aydınlatma, ekran ve diğer teknoloji, nakliye, kurulum, söküm ve depolama birlikte toplamı oluşturur. Tekrar kullanılan modüler bir stand, farklı etkinliklere uyarlandığı için uzun vadede toplam maliyeti düşürebilir. Kongre standında bütçeyi oluşturan kalemleri ayrı bir yazıda anlattık.
Standı satın almak istemiyorsanız kiralık stand seçeneklerimizden birini seçebilirsiniz; kongre standını kiralık stand malzemesiyle de kuruyoruz.
Tasarımdan kuruluma ne kadar zaman ayırmalısınız?
Bir kongre standı, tasarımdan uygulamaya 2 ila 6 hafta arasında tamamlanır; süre projenin kapsamına göre değişir. Bu sürenin içinde grafik baskıya, malzeme tedarikine, nakliyeye, kuruluma ve teknik kontrollere zaman kalmalıdır.
Modüler sistemin kurulumu hızlıdır. Özel tasarım bir standda ise üretim ve lojistik planını daha erken yapmak gerekir.
İlk görüşmede standın konumunu, boyutunu ve hedef kitlenizi konuşuyoruz. Tasarımı 3D modelle önceden görüyorsunuz; geri bildirimlerinize göre revize ettiğimiz tasarım, sizin onayınızla üretime geçiyor. Görüştüğünüz firmadan kongre tarihinden geriye doğru bir takvim isteyin: 3D onayının, üretimin, nakliyenin ve kurulumun tarihi yazılı olsun.
Bir firmanın referanslarında neye bakmalısınız?
Referansta fotoğraftan çok ölçüye bakın: standın kaç metrekare olduğu, nerede kurulduğu, yüksekliği, zemini, mobilyası ve sistemi. Yukarıdaki tablo, kurduğumuz iki standın bu bilgilerinden oluşuyor.
Kendi kongrenize yakın ölçüde ve benzer bir salonda kurulmuş işleri isteyin. Talep eden markalarla geçmiş projelerimizi paylaşıyoruz; sağlık, teknoloji, eğitim, finans ve endüstri gibi farklı sektörlerdeki firmalar için kongre standı çözümleri geliştirdik. Kullandığımız stand türlerini kongre standı referanslarımızı anlattığımız yazıda bulabilirsiniz.
Görüşmede firmaya hangi soruları sormalısınız?
Bir kongre standı firmasıyla ilk görüşmede şu altı soru, firmanın işi nasıl yürüteceğini ortaya çıkarır:
- Organizatörün teknik şartnamesini ve salonun ölçülerini tasarımdan önce istiyor musunuz?
- Benim ölçüme yakın, otelde ya da kongre merkezinde kurduğunuz bir standı gösterebilir misiniz?
- Tasarımı 3D modelde görüp revize edebilecek miyim?
- Teklifte tasarım, üretim, grafik, mobilya, aydınlatma, ekran, nakliye, kurulum, söküm ve depolama ayrı ayrı yazıyor mu?
- Standı satın almak yerine kiralayabilir miyim?
- Kongre süresince alanda destek veriliyor mu, söküm ve teslim ne zaman yapılıyor?
Kongrenizin adını, tarihlerini ve yerini, standın ölçüsünü ve kaç cephesinin açık olduğunu, organizatörün teknik şartnamesini ve aynı anda kaç kişiyle görüşeceğinizi iletişim formumuz üzerinden, +90 (212) 234 53 63 numaralı telefondan ya da info@monotasarim.com adresinden bize gönderin. Sizi dinledikten sonra kongreniz için konsepti hazırlayıp size dönüyoruz.
Bizi instagramdan takip edin: monotasarım
Kurumsal Whatsapp Hattı